Информационные системы - статьи


Методы и средства автоматизации учрежденческой деятельности - часть 13


удовлетворяющая следующим требованиям:

  • поддержка иерархического построения, включая распределенное разграничение

    прав доступа на

    различных серверах;

  • классификация документов по их типам (входящие, исходящие,

    внутренние);

  • ведение истории жизни документа в регистрационном журнале по всем

    реквизитам видов работ (кто, когда и что делал с данным документом); возможность получения

    информации о других файлах, связанных с

    конкретным - о предшествующих (родителях) и/или порожденных (потомках),

    санкционирование получения доступа;

  • объединение документов во временные иерархические группы с

    различным уровнем доступа (аналог папок, шкафов и т.п.) без изменения

    их местонахождения в архиве.

В заключении можно сказать, что комбинация методов и средств офисной автоматизации, систем

управления базами данных (ввод, хранение и поиск структурированной информации), систем

workflow (управление, маршрутизация и координация передвижения документов, контроль за

своевременностью их обработки) и систем управления электронными документами (ввод,

хранение, поиск), а также интеграция программных продуктов,

реализующих эти методы, обеспечивает комплексную автоматизацию учрежденческой

деятельности.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин